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        辦公室工作職責


        一、文秘工作

        1.各類文字材料、公文函件的起草和會議紀要的整理;

        2.各類文件、資料、協議書的歸檔;

        3.短信平臺的維護與使用。

        二、行政管理工作

        4.學院公章的保管和使用,介紹信的管理;

        5.學院會議的會務安排;

        6.來訪人員的聯絡接待。

        三、內務管理工作

        7.考勤統計及考核工作的具體實施;

        8.各類費用的核算、報銷、發放;

        9.辦公用品的采購分發,固定資產的添置管理;

        10.報刊雜志征訂,信件收發,鑰匙及倉庫物品的保管;

        11.節假日值班和慰問活動安排;

        12.學院活動的后勤保障;

        13. 學院安排的臨時性工作。


        學籍管理部工作職責

        一、學籍與成績管理

        1.學籍異動和學籍處理相關手續的辦理;

        2.成績錄入的技術指導和成績錯錄的糾正授權。

        二、數據處理

        3.新生注冊以及信息檔案的建立;

        4.在籍學生的信息維護;

        5.畢業生數據的預報、畢業資格的審核;

        6.學歷注冊及學生信息更正。

        三、招生工作

        7.招生計劃、宣傳材料的編制和咨詢;

        8.招生錄取和招生工作的總結。

        四、其它工作職責

        9.新生報到的組織和入學資格審查;

        10.新生錄取登記表的存檔;

        11.新生電子檔案、學籍表和畢業證書的打??;

        12.新增專業材料上報;

        13.畢業證明書和在籍學生學籍證明的辦理;

        14.教務管理系統管理、維護和升級;

        15.學院安排的臨時性工作。

        函授教學管理部工作職責

        一、教學過程管理

        1.培養方案、考試大綱和教學大綱的修訂和招生專業的擬定;

        2.在籍學生的報到、注冊,任課教師的選聘,教學進度安排、教室使用安排;

        3.教材的選用、考務工作和補考成績錄入;

        4 . 本科生學士學位的申請和學位考試的申報;

        5 . 本科生畢業論文選題和答辯。

        二、函授站管理

        6.函授站(點)設置;

        7.函授站(點)教學計劃落實(面授學時數)、教材的選用、考務安排和成績錄入等各環節的監管;

        8.函授站(點)聘請教師的資格審核,任課教師的選派;

        9.函授站(點)年審、教學評估等相關工作的組織。

        三、其他工作職責

        10.新增專業(函授形式)申報材料整理;

        11.機房日常管理和教師課酬預算;

        12.班主任的業務培訓和管理;

        13.教學檔案的整理與保存;

        14.學院安排的臨時性工作。

        夜大學教學管理部工作職責

        一、教學過程管理

        1.培養方案、考試大綱和教學大綱的修訂和招生專業的擬定;

        2.在籍學生的報到、注冊;任課教師的選聘;教學進度安排、教室使用安排;

        3.教材的選用、考務工作和補考成績錄入;

        4.本科生學士學位的申請和學位考試的申報;

        5.本科生畢業論文選題和答辯;

        6.本科生英語四、六級、專八考試的申請確認和數據上傳。

        二、其他工作職責

        7.新增專業(業余形式)申報材料整理;

        8.班主任的業務培訓和管理;

        9.教師課酬預算;

        10.教學檔案的整理與保管;

        11.學院安排的臨時性工作。

        學生管理部工作職責

        一、學生行為規范管理

        1.學生評優;

        2.學生違紀違規處理。

        二、學生檔案管理

         3.畢業生檔案建立;

        4.畢業生花名冊、學籍表存檔;

        5.畢業生學歷電子注冊證明辦理;

         6.畢業證書及檔案發放。

        三、其它工作職責

        7.新生學生證發放以及學生證補辦;

        8.學歷教育教材征訂、發放及費用結算;

        9.畢業生學費和教材費交納信息核查清理;

        10.函授站(點)經費結算;

        11.班主任選聘相關工作;

        12.校友聯絡員建檔和信息維護;

        13.學院安排的臨時性工作。

        培訓部工作職責

        一、辦學職能

        1.培訓項目選擇及洽談(擬定協議);

        2.培訓項目收費立項申報;

        3.培訓項目實施方案制定;

        4.培訓項目落實與實施;

        5.培訓項目總結。

        二、管理職能

        6.辦學單位舉辦非學歷教育項目的備案受理(包括辦學形式、內容、培訓計劃、收費標準和招生簡章以及與合作單位協議內容等);

        7.對辦學單位申辦的培訓項目進行宏觀管理;

        8.對辦學單位申辦的培訓項目進行總結。

        三、其它工作職責

        9.各類培訓班學員結業證的制作、驗印及發證;

        10.學員信息登記表的制作;

        11.學院安排的臨時性工作。

        自考辦工作職責

        一、自學考試主考學校工作

        1.本科專業畢業論文的報名組織及論文的成績管理;

        2.自考專業有關課程實踐環節的報名組織、考核及成績管理;

        3.自考專業課程免試審核、畢業生信息在自考數據歸檔庫中的預審、合格畢業生的驗??;

        4.學士學位加試報名,申請學位審核及相關材料上報,學位證書發放等工作;

        5.自學考試服務中心的設立、建設和管理。

        二、協助省考試院有關工作

        6.安徽大學主考專業部分課程的自考命題;

        7.全國計算機等級考試安徽省的閱卷、讀卡和考點管理員的培訓及其它有關考務工作;

        8.非學歷證書考試安徽省的閱卷、讀卡;

        9.安徽省自學考試的閱卷、登分。

        三、其它工作

        10.相關材料的歸檔;

        11.學院安排的臨時性工作。

        項目管理部工作職責


        項目管理部是學?;驅W院長期(一年以上)合作項目的管理部門,其主要職責:

        1.項目管理規范的制定;

        2.項目設計、可行性分析和合同文本的擬定;

        3.合同執行和項目實施進展過程的管理;

        4.項目的財務審計、項目宣傳材料審核;

        5.項目收費標準的備案申報;

        6.項目檔案的收集,管理和存放;

        7.學院安排的臨時性工作。



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